中新网贵州新闻10月10日电 (汤莉 高健)“您好,这里是12313烟草市场监管服务热线贵州分中心,请问有什么可以帮您?”

  近年来,12313烟草市场监管服务热线贵州分中心(下文简称:12313热线贵州分中心)始终坚持以群众满意为出发点和落脚点,用心倾听群众呼声、准确传达群众意愿、认真落实群众需求,全力解决群众“急难愁盼”的合理诉求,精心打造“便民、高效、规范、智慧”的烟草政务服务,为提升专卖监管和政务服务水平,维护市场秩序和消费者权益提供了有力保障。

  优化流程 不断提升服务质量

  走进12313热线贵州分中心,只见身着工作服的话务员们正在工位上,一边耐心接听电话,一边仔细记录下每位来电群众的诉求。最前面的大屏上,则实时显示着来电数量、业务类型等总览概况,并进行大数据分析。

  “我们12名话务员两班倒,24小时全天候在线,每人每天平均要接听和回访电话100余个。”12313热线贵州分中心值班长卓昀初告诉记者。

  据介绍,2021年7月,12313热线贵州分中心正式组建,开始集中受理烟草市场监督、政务服务方面的信息咨询、投诉举报、意见建议等诉求事项。对于群众反映的热点、难点问题,实行专人处理、限时办结,建立工单督办及回访机制,实现承办问题一次性办结、闭环式管理,确保“事事有回音、件件有落实”。

  图为话务员正在耐心接听电话。

  “话务员能够解答的予以现场解答,无法解答的进行派单转办,咨询类事项处置时限2个工作日,投诉举报类要在5个工作日内处理完。”卓昀初说。经过持续提质升级,热线接诉和办理能力不断提升,推动办理工作从“受理数量”向“受理质量”转变,切实提高响应率、高解决率、高满意率赢得群众的认可。

  “我们常态化组织话务员开展专卖法律、法规培训,特别是烟草制品合理化布局新规定,实时更新知识库,不断提升话务能力。同时,严格执行热线工单质检制度,定期复查热线话务、处置两端的办理情况,推动热线工作落实见效。”12313热线贵州分中心热线管理员高健说。

  据统计,今年1月至9月,12313热线贵州分中心话务量共33259个,呼入人工服务接通率99.52%,15秒接通率99.46%;受理群众诉求19481起,其中电话受理17271起、微信小程序受理1295起;直接办结14499起,直接办结率74.43%,转办工单按期办结率99.94%;工单平均审派时长0.52小时,平均办理时间3.63天,座席满意率98.77%,承办满意率99.4%。

  善用数据 推动数字化转型

  “这个月涉及无烟草专卖零售许可证售卖卷烟的举报有多少?主要分布在哪些路段?是否需要开展专项检查?我们都可以通过热线举报线索,根据大数据作出判断,从而给出辅助决策。”贵阳市烟草专卖局专卖监督管理科副科长罗涛表示。12313热线贵州中心运营以来,在打击违法犯罪、纪律作风监督、感知市场状态等方面发挥了积极的作用。

  2023年,通过12313热线广泛收集、挖掘涉烟违法案件线索,全省共立案查处案件271起,有力打击了涉烟违法犯罪活动,充分发挥了12313热线维护市场秩序的作用。

  日积月累的热线信息形成区域内的烟草大数据,还可以反向应用于专卖业务管理。罗涛以辅助决策图为例,图上主要显示了不同时间、不同类型、不同地区的咨询投诉数量。

  “我们对许可投诉按照日监控、周统计、月分析的工作要求,规范事项分类,分析问题根源,梳理典型案例,推动投诉下降。”罗涛说。对热点问题进行综合分析后,中心将及时向职能部门推送,辅助领导决策、制定应对措施,通过数据分析更好地提升服务水平。

  图为12313烟草市场监管服务热线贵州分中心全貌。

  下一步,12313热线贵州分中心将以提升群众满意度为主要目标,继续走好群众路线,切实当好“桥梁纽带”,充分发挥好服务群众“暖心线”、市场环境“测评线”、作风转变“标尺线”作用,着力破解群众反映的难点、痛点问题,以实实在在的工作成效,不断增强群众的获得感、幸福感。(完)

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